La documentación ISO 17021 para certificación ISO 9001 permite a los organismos de certificación establecer un sistema documentado para realizar auditorías y certificar Sistemas de Gestión de la Calidad. Incluye manuales, políticas, procedimientos de imparcialidad, competencia de auditores, revisión de solicitudes, auditorías, decisiones de certificación, reclamaciones, apelaciones, auditorías internas y registros que demuestran el funcionamiento efectivo del organismo.
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- Documentación ISO 17021 para certificación ISO 9001
- ¿Qué documentación necesita una certificadora ISO 9001?
- 1. Documentación estratégica del organismo
- 2. Políticas del organismo
- 3. Imparcialidad
- 4. Gestión de competencias
- 5. Procedimientos de recursos humanos
- 6. Procedimientos de certificación ISO 9001
- 7. Planificación de auditorías
- 8. Auditoría ISO 9001
- 9. Gestión de no conformidades
- 10. Revisión y decisión de certificación
- 11. Certificados
- 12. Seguimiento y renovación
- 13. Cambios en las certificaciones
- 14. Reclamaciones y apelaciones
- 15. Control documental
- 16. Auditoría interna
- 17. No conformidades y acciones correctivas del organismo
- 18. Revisión por la Dirección
- 19. Objetivos e indicadores
- 20. Gestión de riesgos
- 21. Confidencialidad y protección de información
- 22. Gestión de auditores externos
- 23. Expediente de certificación ISO 9001
- 24. Documentación específica de ISO 9001
- 25. Documentación relacionada con los sectores
- Documentación mínima frente a documentación completa
- documentación necesaria para demostrar el cumplimiento
- ¿Basta con tener la documentación ISO 17021?
- Documentación para solicitar la acreditación
- Estructura documental recomendada
- Documentación ISO 17021 para una certificadora pequeña
- ¿Puede utilizarse documentación ISO 17021 genérica?
- Documentación ISO 17021 para acreditar una certificadora ISO 9001
- Consultoría de documentación ISO 17021 para certificadoras
- Faq – Preguntas frecuentes – ISO 17021
- ¿Qué documentación necesita una certificadora ISO 9001?
- ¿Cuántos documentos ISO 17021 son necesarios?
- ¿Necesito un manual ISO 17021?
- ¿Necesito procedimientos para cada requisito?
- ¿Necesito registros?
- ¿Necesito documentación específica para ISO 9001?
- ¿Puedo utilizar auditores externos?
- ¿La misma documentación sirve para ENAC y para una acreditadora privada?
- ¿La documentación garantiza la acreditación?
- Documentación ISO 17021 + ISO 9001
- Solicite documentación ISO 17021 para crear su certificadora
- Asesoramiento en la acreditación de las normativas ENAC
- ¿Necesitas ayuda?
- Solicita tu presupuesto de Acreditación
Documentación ISO 17021 para certificación ISO 9001
Un organismo que desea desarrollar actividades de certificación de Sistemas de Gestión de la Calidad debe disponer de una estructura documental adecuada para controlar todas las fases del proceso de certificación.
La referencia internacional fundamental es ISO/IEC 17021-1, que establece requisitos para los organismos que realizan auditoría y certificación de sistemas de gestión.
Cuando el alcance solicitado incluye ISO 9001, la documentación debe permitir demostrar que el organismo dispone de procedimientos, recursos y competencias suficientes para realizar las actividades de certificación de forma:
- Imparcial.
- Competente.
- Independiente.
- Coherente.
- Confidencial.
- Trazable.
- Controlada.
La documentación no debe entenderse únicamente como un conjunto de documentos preparados para una evaluación de acreditación.
Debe constituir el sistema operativo del organismo de certificación.
¿Qué documentación necesita una certificadora ISO 9001?
La documentación puede organizarse en seis grandes bloques:
- Documentación estratégica.
- Políticas.
- Procedimientos generales.
- Procedimientos de certificación.
- Documentación de competencia.
- Registros y evidencias.
Una estructura documental completa puede superar fácilmente varias decenas de documentos dependiendo del tamaño, alcance y modelo de funcionamiento del organismo.
1. Documentación estratégica del organismo
DOC-001 — Manual del Organismo de Certificación
Documento principal que describe:
- Identidad del organismo.
- Estructura.
- Actividades.
- Alcance.
- Organización.
- Responsabilidades.
- Recursos.
- Procesos.
- Relación entre procesos.
- Sistema de gestión.
- Actividades de certificación.
Debe estar adaptado a la realidad del organismo.
DOC-002 — Organigrama
Debe identificar las funciones relevantes del organismo.
Puede incluir:
- Dirección.
- Responsable del sistema.
- Responsable de certificación.
- Responsable de competencia.
- Personal administrativo.
- Auditores.
- Expertos técnicos.
- Revisores.
- Personas responsables de decisiones.
DOC-003 — Descripción de funciones y responsabilidades
Debe definir claramente qué responsabilidad tiene cada puesto.
Especialmente importante es determinar quién:
- Revisa solicitudes.
- Selecciona auditores.
- Determina competencias.
- Planifica auditorías.
- Revisa informes.
- Decide certificaciones.
- Gestiona reclamaciones.
- Gestiona apelaciones.
2. Políticas del organismo
DOC-004 — Política de imparcialidad
Debe establecer el compromiso del organismo con la imparcialidad.
Debe contemplar mecanismos para evitar:
- Conflictos de interés.
- Presiones comerciales.
- Intereses económicos.
- Relaciones personales.
- Amenazas derivadas de consultoría.
- Dependencia de clientes.
- Conflictos derivados de auditores.
DOC-005 — Política de confidencialidad
Debe establecer cómo se protege la información obtenida durante:
- Solicitudes.
- Auditorías.
- Informes.
- Expedientes.
- Reclamaciones.
- Apelaciones.
- Comunicaciones.
DOC-006 — Política de calidad
Debe establecer los principios que orientan el funcionamiento del organismo.
DOC-007 — Política de competencia
Puede establecer los principios utilizados para garantizar que las personas que intervienen en certificación disponen de las competencias necesarias.
3. Imparcialidad
La documentación de imparcialidad es especialmente importante.
DOC-008 — Procedimiento de gestión de la imparcialidad
Debe establecer cómo se:
- Identifican amenazas.
- Analizan riesgos.
- Determinan controles.
- Revisan los riesgos.
- Registran las decisiones.
- Realiza el seguimiento.
DOC-009 — Matriz de riesgos para la imparcialidad
Puede incluir:
| Amenaza | Probabilidad | Impacto | Nivel | Control |
| Consultoría previa | Alta | Alta | Alto | Separación |
| Presión comercial | Media | Alta | Alto | Independencia |
| Interés económico | Media | Alta | Alto | Control |
| Relación personal | Baja | Media | Bajo | Evaluación |
| Dependencia de cliente | Media | Alta | Alto | Seguimiento |
DOC-010 — Declaración de imparcialidad
Registro mediante el cual determinadas personas declaran posibles conflictos de interés.
DOC-011 — Registro de conflictos de interés
Permite documentar:
- Conflicto identificado.
- Persona afectada.
- Cliente.
- Riesgo.
- Medida adoptada.
- Responsable.
- Resultado.
4. Gestión de competencias
DOC-012 — Procedimiento de competencia
Establece cómo se determinan, evalúan y mantienen las competencias necesarias.
DOC-013 — Perfil de competencia del auditor ISO 9001
Debe establecer criterios relacionados con:
- Formación.
- Experiencia.
- Conocimiento de ISO 9001.
- Conocimiento de auditoría.
- Experiencia profesional.
- Conocimiento sectorial.
DOC-014 — Perfil de auditor líder ISO 9001
Define requisitos adicionales para asumir responsabilidades de auditor líder.
DOC-015 — Perfil de experto técnico
Define cuándo y cómo se requiere conocimiento técnico especializado.
DOC-016 — Matriz de competencias
Relaciona:
Persona → función → norma → sector → nivel de competencia → autorización.
DOC-017 — Evaluación inicial de auditores
Registro de evaluación antes de autorizar a un auditor.
DOC-018 — Seguimiento del desempeño de auditores
Permite controlar periódicamente el desempeño.
5. Procedimientos de recursos humanos
DOC-019 — Procedimiento de selección de personal
DOC-020 — Procedimiento de selección de auditores externos
DOC-021 — Procedimiento de formación
DOC-022 — Procedimiento de evaluación de competencias
DOC-023 — Procedimiento de autorización de auditores
DOC-024 — Procedimiento de seguimiento de auditores
6. Procedimientos de certificación ISO 9001
Este es uno de los bloques más importantes.
DOC-025 — Procedimiento de solicitud de certificación
Debe definir cómo se recibe y registra una solicitud.
DOC-026 — Formulario de solicitud ISO 9001
Puede recoger:
- Datos de la empresa.
- Actividad.
- Alcance.
- Número de empleados.
- Localizaciones.
- Procesos.
- Turnos.
- Actividades externalizadas.
- Información necesaria para planificar la auditoría.
DOC-027 — Procedimiento de revisión de solicitudes
Debe comprobar que el organismo:
- Tiene competencia.
- Dispone de recursos.
- Puede asignar auditores.
- Puede cubrir el alcance.
- Puede determinar correctamente el tiempo de auditoría.
DOC-028 — Registro de revisión de solicitud
Debe dejar evidencia de la decisión de aceptar o rechazar la solicitud.
DOC-029 — Procedimiento de revisión de contrato
Debe establecer las condiciones bajo las cuales se presta la certificación.
7. Planificación de auditorías
DOC-030 — Procedimiento de planificación de auditoría
Debe establecer:
- Equipo auditor.
- Competencias.
- Duración.
- Fechas.
- Localizaciones.
- Objetivos.
- Alcance.
- Criterios.
DOC-031 — Metodología de cálculo del tiempo de auditoría
Documento fundamental para justificar la duración de las auditorías.
Debe contemplar las reglas aplicables al esquema de certificación y los documentos IAF correspondientes.
DOC-032 — Registro de cálculo del tiempo de auditoría
Debe demostrar cómo se ha obtenido el tiempo finalmente asignado.
DOC-033 — Criterios para selección del equipo auditor
Permite justificar que las personas asignadas disponen de las competencias necesarias.
8. Auditoría ISO 9001
DOC-034 — Procedimiento de auditoría ISO 9001
Debe describir la metodología utilizada por la certificadora.
DOC-035 — Plan de auditoría
Debe recoger:
- Objetivos.
- Alcance.
- Criterios.
- Equipo.
- Horarios.
- Procesos.
- Localizaciones.
- Actividades.
DOC-036 — Checklist de auditoría ISO 9001
Herramienta para facilitar la evaluación sistemática de los requisitos aplicables.
DOC-037 — Informe de auditoría
Documento en el que se registran los resultados.
DOC-038 — Registro de hallazgos
Debe permitir documentar:
- Requisito.
- Evidencia.
- Hallazgo.
- Clasificación.
- Responsable.
- Estado.
DOC-039 — Registro de no conformidades
Debe controlar las no conformidades identificadas.
9. Gestión de no conformidades
DOC-040 — Procedimiento de gestión de no conformidades
Debe establecer:
- Identificación.
- Comunicación.
- Análisis.
- Corrección.
- Acción correctiva.
- Evaluación.
- Cierre.
DOC-041 — Evaluación de acciones correctivas
Permite determinar si las respuestas de la organización son adecuadas.
DOC-042 — Registro de cierre de no conformidades
Documenta la decisión final.
10. Revisión y decisión de certificación
Este bloque es crítico porque la certificación no debería reducirse a la decisión del auditor.
DOC-043 — Procedimiento de revisión técnica
Establece cómo se revisan los resultados antes de adoptar la decisión.
DOC-044 — Criterios para revisión de expedientes
Define qué debe comprobarse antes de decidir.
DOC-045 — Procedimiento de decisión de certificación
Establece:
- Quién puede decidir.
- Competencias necesarias.
- Información que debe revisarse.
- Registros.
- Decisiones posibles.
DOC-046 — Registro de decisión de certificación
Debe documentar la decisión:
- Concesión.
- Mantenimiento.
- Renovación.
- Ampliación.
- Reducción.
- Suspensión.
- Retirada.
11. Certificados
DOC-047 — Procedimiento de emisión de certificados
Debe controlar la emisión de certificados.
DOC-048 — Modelo de certificado ISO 9001
Debe establecer el formato y contenido del certificado.
DOC-049 — Registro de certificados
Debe permitir controlar:
- Número.
- Cliente.
- Alcance.
- Fecha.
- Estado.
- Modificaciones.
DOC-050 — Directorio de certificados
Sistema para verificar públicamente, cuando corresponda, el estado de las certificaciones.
12. Seguimiento y renovación
DOC-051 — Procedimiento de auditorías de seguimiento
DOC-052 — Programa de seguimiento
DOC-053 — Procedimiento de renovación
DOC-054 — Programa de renovación
DOC-055 — Registro de estado de certificaciones
Debe permitir controlar:
- Vigentes.
- Suspendidas.
- Retiradas.
- Renovadas.
13. Cambios en las certificaciones
DOC-056 — Procedimiento de ampliación del alcance
DOC-057 — Procedimiento de reducción del alcance
DOC-058 — Procedimiento de modificación de datos
DOC-059 — Procedimiento de transferencia de certificaciones
DOC-060 — Procedimiento de suspensión
DOC-061 — Procedimiento de retirada
14. Reclamaciones y apelaciones
DOC-062 — Procedimiento de reclamaciones
Debe establecer cómo se:
- Reciben.
- Registran.
- Analizan.
- Investigan.
- Resuelven.
- Comunican.
DOC-063 — Registro de reclamaciones
DOC-064 — Procedimiento de apelaciones
DOC-065 — Registro de apelaciones
Es importante mantener mecanismos adecuados para garantizar la independencia del proceso de resolución.
15. Control documental
DOC-066 — Procedimiento de control de documentos
Debe establecer:
- Creación.
- Revisión.
- Aprobación.
- Modificación.
- Distribución.
- Control de versiones.
- Retirada.
DOC-067 — Lista maestra de documentos
Permite conocer:
- Código.
- Título.
- Versión.
- Fecha.
- Responsable.
- Estado.
DOC-068 — Procedimiento de control de registros
Debe garantizar que los registros sean:
- Identificables.
- Legibles.
- Recuperables.
- Protegidos.
- Conservados durante el periodo correspondiente.
16. Auditoría interna
DOC-069 — Procedimiento de auditoría interna
Debe establecer cómo se planifican y realizan las auditorías internas.
DOC-070 — Programa anual de auditoría interna
DOC-071 — Plan de auditoría interna
DOC-072 — Checklist ISO/IEC 17021-1
Debe utilizarse para evaluar el sistema del propio organismo.
DOC-073 — Informe de auditoría interna
DOC-074 — Registro de hallazgos de auditoría interna
17. No conformidades y acciones correctivas del organismo
DOC-075 — Procedimiento de acciones correctivas
Debe determinar cómo se:
- Identifica el problema.
- Analiza la causa.
- Define la corrección.
- Define la acción correctiva.
- Comprueba la eficacia.
DOC-076 — Registro de acciones correctivas
18. Revisión por la Dirección
DOC-077 — Procedimiento de revisión por la Dirección
DOC-078 — Programa de revisión por la Dirección
DOC-079 — Acta de revisión por la Dirección
Puede incluir:
- Resultados de auditorías.
- Indicadores.
- Reclamaciones.
- Apelaciones.
- No conformidades.
- Acciones correctivas.
- Recursos.
- Competencias.
- Imparcialidad.
- Objetivos.
- Oportunidades de mejora.
19. Objetivos e indicadores
DOC-080 — Objetivos del organismo de certificación
DOC-081 — Cuadro de indicadores
Algunos indicadores pueden ser:
- Solicitudes recibidas.
- Solicitudes aceptadas.
- Auditorías realizadas.
- Certificados emitidos.
- Certificados suspendidos.
- Certificados retirados.
- Reclamaciones.
- Apelaciones.
- Tiempo de respuesta.
- Desempeño de auditores.
- No conformidades.
- Cumplimiento de programas.
20. Gestión de riesgos
DOC-082 — Procedimiento de gestión de riesgos
Debe contemplar riesgos relacionados con:
- Imparcialidad.
- Competencia.
- Recursos.
- Operaciones.
- Confidencialidad.
- Continuidad.
- Información.
- Actividades de certificación.
DOC-083 — Matriz de riesgos
Permite evaluar:
- Riesgo.
- Probabilidad.
- Impacto.
- Nivel.
- Control.
- Responsable.
- Seguimiento.
21. Confidencialidad y protección de información
DOC-084 — Procedimiento de confidencialidad
DOC-085 — Acuerdo de confidencialidad
Aplicable al personal, auditores, expertos y otras personas que accedan a información confidencial.
DOC-086 — Registro de autorizaciones de acceso
22. Gestión de auditores externos
Si la certificadora utiliza auditores externos, debe establecer un sistema de control específico.
Puede incluir:
DOC-087 — Procedimiento de contratación de auditores externos
DOC-088 — Evaluación de auditores externos
DOC-089 — Acuerdo con auditores externos
DOC-090 — Registro de competencia de auditores
DOC-091 — Evaluación de desempeño
DOC-092 — Seguimiento de auditores
23. Expediente de certificación ISO 9001
Cada cliente debería disponer de un expediente controlado.
Un expediente puede contener:
- Solicitud.
- Revisión de solicitud.
- Presupuesto.
- Contrato.
- Cálculo del tiempo de auditoría.
- Competencia requerida.
- Designación del equipo auditor.
- Plan de auditoría.
- Informe.
- Hallazgos.
- No conformidades.
- Evidencias de cierre.
- Revisión técnica.
- Decisión.
- Certificado.
- Seguimientos.
- Renovación.
- Comunicaciones relevantes.
Este expediente constituye una de las principales evidencias del funcionamiento real del organismo.
24. Documentación específica de ISO 9001
Además de la documentación general de ISO/IEC 17021-1, la certificadora debe disponer de recursos adecuados para demostrar la competencia necesaria para certificar ISO 9001.
Esto puede incluir:
- Criterios de competencia ISO 9001.
- Perfil de auditor ISO 9001.
- Perfil de auditor líder.
- Matriz sectorial.
- Criterios de expertos técnicos.
- Material de evaluación.
- Registros de cualificación.
- Criterios de autorización.
25. Documentación relacionada con los sectores
Una certificadora que pretenda cubrir múltiples sectores debe desarrollar una estructura de competencias que permita demostrar que puede realizar las auditorías correspondientes.
Por ejemplo:
Sector TIC
Competencias relacionadas con:
- Desarrollo de software.
- Servicios TIC.
- Cloud.
- SaaS.
- Infraestructura.
Sector industrial
Competencias relacionadas con:
- Fabricación.
- Producción.
- Control de procesos.
- Mantenimiento.
Sector transporte
Competencias relacionadas con:
- Transporte de mercancías.
- Transporte de pasajeros.
- Gestión de flotas.
- Logística.
La documentación debe permitir relacionar:
Sector → competencia → auditor → autorización.
Documentación mínima frente a documentación completa
No existe un número universal de documentos que pueda afirmarse que constituye la «documentación mínima ISO 17021».
El contenido dependerá del tamaño y estructura del organismo, sus actividades, alcance y requisitos aplicables.
Por ello, es preferible hablar de:
documentación necesaria para demostrar el cumplimiento
en lugar de establecer arbitrariamente que una certificadora necesita exactamente 50, 80 o 100 documentos.
Un organismo pequeño puede tener menos documentos porque integra determinadas materias.
Un organismo más complejo puede necesitar documentación mucho más extensa.
¿Basta con tener la documentación ISO 17021?
No.
Este es uno de los errores más habituales al preparar una certificadora.
La documentación debe estar:
Diseñada
↓
Aprobada
↓
Implantada
↓
Utilizada
↓
Registrada
↓
Revisada
↓
Mejorada
Una certificadora puede disponer de procedimientos aparentemente perfectos y, sin embargo, no poder demostrar que realmente los aplica.
Por eso, los registros y expedientes reales son tan importantes como los procedimientos.
Documentación para solicitar la acreditación
Si el organismo desea solicitar acreditación, deberá preparar además la documentación requerida por el organismo de acreditación elegido.
Esto puede incluir:
- Información jurídica.
- Información organizativa.
- Alcance solicitado.
- Sistema de gestión.
- Procedimientos.
- Competencias.
- Auditores.
- Expertos técnicos.
- Evidencias.
- Auditorías internas.
- Revisión por la Dirección.
- Registros.
- Expedientes de certificación.
Los requisitos exactos dependerán del organismo de acreditación y del alcance solicitado.
ENAC, UKAS, ANAB y acreditaciones privadas
La documentación base debe diseñarse sobre ISO/IEC 17021-1, pero el proyecto no debería limitarse necesariamente a ENAC.
Dependiendo de la estrategia del organismo pueden analizarse:
- ENAC.
- UKAS.
- ANAB.
- Otros organismos nacionales de acreditación.
- Determinados organismos privados de acreditación.
La documentación final debe contrastarse siempre con:
ISO/IEC 17021-1 + requisitos del esquema + requisitos del organismo de acreditación elegido.
Esto es especialmente importante porque los criterios de evaluación, documentación adicional, sectores, procesos de evaluación y condiciones de reconocimiento pueden variar.
Estructura documental recomendada
Para una certificadora que empieza con ISO 9001 recomiendo una estructura modular:
BLOQUE 1 — Organización
DOC-001 a DOC-007
BLOQUE 2 — Imparcialidad
DOC-008 a DOC-011
BLOQUE 3 — Competencia
DOC-012 a DOC-018
BLOQUE 4 — Recursos humanos
DOC-019 a DOC-024
BLOQUE 5 — Certificación
DOC-025 a DOC-033
BLOQUE 6 — Auditoría
DOC-034 a DOC-042
BLOQUE 7 — Decisión y certificados
DOC-043 a DOC-050
BLOQUE 8 — Seguimiento
DOC-051 a DOC-061
BLOQUE 9 — Reclamaciones
DOC-062 a DOC-065
BLOQUE 10 — Sistema de gestión
DOC-066 a DOC-083
BLOQUE 11 — Confidencialidad
DOC-084 a DOC-086
BLOQUE 12 — Auditores externos
DOC-087 a DOC-092
Esta estructura puede adaptarse posteriormente a ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 50001, ISO 22301, ISO 37001, ISO 37301 o ISO/IEC 42001.
Documentación ISO 17021 para una certificadora pequeña
Una certificadora pequeña puede utilizar una estructura documental más compacta.
Por ejemplo:
Dirección
→ Manual
→ Políticas
→ Procedimientos
→ Registros
→ Expedientes
→ Auditores externos
→ Revisión
→ Decisión
Esto permite evitar una burocracia documental innecesaria.
Lo importante no es tener el mayor número posible de documentos, sino que cada requisito aplicable esté adecuadamente cubierto y que exista evidencia de que el sistema funciona.
¿Puede utilizarse documentación ISO 17021 genérica?
Puede utilizarse como base, pero no debería implantarse como documentación genérica sin adaptación.
Una certificadora de:
2 personas + auditores externos
necesita una estructura diferente de una certificadora con:
50 empleados + cientos de auditores + múltiples países.
La documentación debe reflejar:
- Organización real.
- Recursos reales.
- Procesos reales.
- Alcance real.
- Auditores reales.
- Sectores reales.
- Modelo de decisión real.
Documentación ISO 17021 para acreditar una certificadora ISO 9001
Si el objetivo final es conseguir una acreditación para certificar ISO 9001, recomendamos trabajar en cuatro niveles:
NIVEL 1 — Sistema documental
Manuales, políticas y procedimientos.
NIVEL 2 — Herramientas
Formularios, matrices, checklists y modelos.
NIVEL 3 — Registros
Evidencias de aplicación.
NIVEL 4 — Expedientes
Casos reales de certificación que permitan demostrar que el proceso funciona.
La combinación de estos cuatro niveles proporciona una estructura mucho más sólida para afrontar una evaluación.
Consultoría de documentación ISO 17021 para certificadoras
En Consultores ISO desarrollamos documentación específica para organismos que desean crear o adaptar una certificadora de sistemas de gestión conforme a ISO/IEC 17021-1.
El proyecto puede comprender:
- Manual del organismo.
- Políticas.
- Procedimientos.
- Formularios.
- Registros.
- Matrices.
- Expedientes.
- Criterios de competencia.
- Perfiles de auditores.
- Procedimientos de auditoría.
- Procedimientos de decisión.
- Gestión de certificados.
- Imparcialidad.
- Reclamaciones.
- Apelaciones.
- Auditorías internas.
- Revisión por la Dirección.
- Preparación para acreditación.
La documentación puede diseñarse inicialmente para ISO 9001 y posteriormente estructurarse para facilitar la incorporación de otros sistemas de gestión.
Faq – Preguntas frecuentes – ISO 17021
¿Qué documentación necesita una certificadora ISO 9001?
Necesita documentación suficiente para demostrar que cumple los requisitos aplicables de ISO/IEC 17021-1 y los requisitos específicos del esquema y organismo de acreditación correspondiente.
¿Cuántos documentos ISO 17021 son necesarios?
No existe un número universal. La cantidad depende del tamaño, estructura, alcance y complejidad del organismo.
¿Necesito un manual ISO 17021?
Puede ser conveniente disponer de un manual que describa la estructura y funcionamiento del organismo, aunque la organización documental concreta debe adaptarse al sistema implantado.
¿Necesito procedimientos para cada requisito?
No necesariamente un procedimiento independiente para cada requisito. Un mismo procedimiento puede cubrir varios requisitos si lo hace de manera clara y eficaz.
¿Necesito registros?
Sí. Los registros son fundamentales para demostrar que los procedimientos se han aplicado.
¿Necesito documentación específica para ISO 9001?
Sí, especialmente en materia de competencias, auditores, sectores, criterios de auditoría y recursos necesarios para realizar certificaciones ISO 9001.
¿Puedo utilizar auditores externos?
Puede ser posible, pero la certificadora debe controlar su competencia, imparcialidad, confidencialidad y desempeño conforme a los requisitos aplicables.
¿La misma documentación sirve para ENAC y para una acreditadora privada?
Puede existir una base común porque ISO/IEC 17021-1 constituye el estándar internacional de referencia, pero deben revisarse siempre los requisitos específicos del organismo de acreditación o esquema elegido.
¿La documentación garantiza la acreditación?
No.
La documentación es solamente una parte del proceso.
El organismo debe demostrar también que dispone de recursos, competencias, imparcialidad y capacidad operativa, y que el sistema funciona eficazmente.
Documentación ISO 17021 + ISO 9001
Una certificadora que quiera certificar ISO 9001 necesita construir un sistema en el que todos los elementos estén conectados:
ISO/IEC 17021-1
↓
Sistema documental
↓
Imparcialidad
↓
Competencias
↓
Auditores
↓
Proceso de certificación
↓
Auditoría ISO 9001
↓
Informe
↓
Revisión
↓
Decisión
↓
Certificado
↓
Seguimiento
↓
Renovación
↓
Auditoría interna del organismo
↓
Revisión por la Dirección
↓
Mejora continua
La documentación debe servir para controlar todo este ciclo y generar las evidencias necesarias para demostrar la competencia e imparcialidad del organismo.
Solicite documentación ISO 17021 para crear su certificadora
Si está creando una certificadora ISO 9001, podemos desarrollar una estructura documental adaptada al tamaño, alcance y modelo de funcionamiento de su organismo.
El proyecto puede comenzar con ISO 9001 como primer alcance y diseñarse desde el principio para permitir posteriormente la incorporación de ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 50001, ISO 22301, ISO 37001, ISO 37301 e ISO/IEC 42001.
El objetivo es disponer de una documentación que no sea simplemente un conjunto de plantillas, sino un sistema de certificación operativo, trazable y preparado para afrontar una evaluación de acreditación o un proceso de reconocimiento privado, según el modelo elegido.
Asesoramiento en la acreditación de las normativas ENAC
- ISO 15189 Laboratorios Clínicos
- ISO 17020 Organismos de Inspección
- ISO 17021 Certificación de Sistemas de Gestión
- ISO 17024 Certificación de Personas
- ISO 17025 Laboratorios de Ensayo y Calibración
- ISO 17029 Validación y Verificación
- ISO 17034 Materiales de Referencia
- ISO 17043 Proveedores de Ensayos de Aptitud
- ISO 17065 Certificación de Productos
- ISO 20387 Biobancos
¿Necesitas ayuda?
Puede obtener más información en: info@consultoresiso.es o https://consultoresiso.es/faq-preguntas-frecuentas-acreditacion-enac
Buscamos colaboradores y distribuidores, más información en: https://consultoresiso.es/colaborador-distribuidor-comercial-afiliado-franquicia
También puedes recurrir a la autoimplantación de la norma ISO 17025.
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